近日,管理学院正式实施“AB岗”,通过“三聚焦”发力,构建起“一岗多能、协同高效”的管理服务新格局,为高质量发展注入强劲动力。
聚焦“无缝衔接”,筑牢工作保障防线。学院立足教学管理、科研服务、行政办公等核心事务需求,针对人员出差、休假、培训等离岗场景,精准制定“AB岗”制度。方案严格遵循“按需设岗、就近互补、权责清晰、动态调整”四大原则,每个岗位明确1名A岗责任人与1-2名B岗备岗人,创新采用“双向配对”模式,提升人力资源利用率,确保各项工作衔接无空隙、服务无断档。
聚焦“权责明晰”,健全协同运行机制。学院明确划分A岗与B岗核心职责,A岗作为岗位第一责任人,全面主导工作推进,离岗前需主动移交待办事项、工作标准及联络方式,返岗后1个工作日内完成工作衔接;B岗需提前熟悉A岗业务流程,具备独立顶岗能力,在A岗离岗期间全权接替核心职责,日常则与A岗协同分担繁忙工作,形成“分工不分家”的工作合力。
聚焦“能力提升”,夯实长效发展根基。学院将“AB岗”建设与队伍培养深度融合,构建“培训+考核”双驱动机制。每学期组织1次业务培训,A岗责任人向B岗系统传授业务知识,建立“结对互学”机制。学院把“AB岗”履职情况纳入工作考核,要求“AB岗”定期开展业务交流,全力培养“一专多能”的复合型管理队伍。